Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo thông dụng nhất hiện nay. Nhưng thực tế là một từ hay một đoạn trong văn bản cần được chú thích, nhưng bạn không thể viết nó vào văn bản. Vậy hãy thử ngay tính năng Xóa, Tạo ghi chú trong word.
Bài báo này là iTea.vn sử dụng từ thuộc Office 2016 làm ví dụ Xóa, Tạo Ghi chú trong Word, Nếu bạn sử dụng các phiên bản Office khác, vui lòng thực hiện tương tự
Lợi ích của việc tạo nhận xét trong Word
- Bạn có thể thêm nội dung ghi chú cho một đoạn văn bản, nội dung này có thể là ghi chú, ghi nhớ, giải thích,… cho một cụm từ hoặc một đoạn văn bản.
- Có thể áp dụng trên nhiều phiên bản Microsoft Office khác nhau
- Thêm và xóa nhận xét chỉ đơn giản là giúp nhiều người xem thêm nhận xét vào văn bản.
Cách tạo ghi chú trong Word
Sẽ có 2 cách tạo Ghi chú trong Word tùy theo từng loại Office, thông thường sẽ chia làm 2 như:
Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Đầu tiên, hãy bôi đen đoạn văn bản cần thêm ghi chú (Comment).
Tiếp theo, chọn Review trên thanh công cụ và chọn New Comment
Ngay lập tức ô Bình luận sẽ được hiển thị, hãy ghi bình luận mà bạn muốn thêm vào.
Sau khi gõ xong, bấm vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản, ghi chú đã được lưu.
Tạo ghi chú trong Word 2003
Đầu tiên, đánh dấu văn bản bạn cần thêm Nhận xét
Tiếp theo, chọn Chèn và chọn Bình luận. Lúc này, khung bình luận sẽ hiện ra bên phải, bạn hãy ghi ghi chú muốn thêm vào.
Xem thêm các thủ thuật trong Word:
Cách xem ghi chú trong tài liệu Word
Trong quá trình sử dụng Word để đọc văn bản có chứa Notes, bạn sẽ nhận được một cửa sổ nhỏ bên cạnh ghi chú với ký tự hoặc từ đã ghi chú ở trên.
Nếu bạn di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí của từ hoặc đoạn văn có Ghi chú, ghi chú bên phải sẽ được tô sáng. Hoặc để nhanh hơn, hãy chọn Annotate, đoạn văn bản được gán ghi chú sẽ được tô màu lên
Cách xóa ghi chú trong Word
Để xóa Ghi chú, bạn có thể sử dụng 3 cách sau:
Phương pháp 1 Xóa ghi chú theo cách thủ công
Đầu tiên, chọn hộp Ghi chú ở bên phải văn bản.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào ghi chú này và chọn Xóa bình luận
Phương pháp 2 Xóa ghi chú nhanh
Vui lòng chọn bài đánh giá trên thanh công cụ và chọn Xóa bên cạnh phần Nhận xét mới
Phương pháp 3: Xóa tất cả Ghi chú
Vui lòng chọn biểu tượng mũi tên xuống của mục Xóa trong phần Xem lại trên thanh công cụ
Sau đó chọn Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu
Cách ẩn ghi chú trong Word
Nếu bạn không muốn hiển thị Ghi chú nhưng vẫn muốn giữ nguyên hiển thị thì chọn mục Xem lại trên thanh công cụ và chọn Hiển thị Đánh dấu => Chọn ô Nhận xét.
Trên đây là hướng dẫn các bạn Xóa, Tạo Ghi chú trong Word đơn giản, nhanh chóng và sử dụng được trên nhiều công cụ. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết thủ thuật Word và Office khác
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Top 20 đồ gia dụng nhà bếp thông minh giúp nấu ăn dễ dàng
>> Top những món đồ chơi công nghệ được ưa chuộng nhất
>> Trên tay Galaxy A52 5G: Phiên bản nâng cấp với màn hình 120 Hz, chip Snapdragon 750G và thiết kế không đổi
0 nhận xét:
Đăng nhận xét