Trong quá trình trình bày nội dung trên word nhiều lúc bạn cần tạo bảng và định dạng chúng. Nhưng bạn đã biết cách tạo bảng, định dạng bảng, xóa bảng trong word chưa? Nếu bạn chưa biết thì cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé.
Trong bài viết hướng dẫn cách tạo bảng, định dạng và xóa phiên bản này, mình sử dụng word của phiên bản Office 2016 cho các phiên bản Office khác, các bạn làm tương tự nhé.
Cách tạo bảng trong Word
Word không giới hạn người dùng nhưng cho phép bạn thao tác và tạo bảng bất cứ lúc nào. Có tới 3 cách giúp bạn tạo bảng trong word, hãy tham khảo cả 3 cách này và chọn cho mình một cách hay, phù hợp và dễ nhớ nhé.
Tạo bảng bằng cách kéo và thả số hàng và cột có sẵn
Với cách này, bạn chọn tab Insert chọn Table và rê chuột ngay phần mô phỏng để hiện ra số cột và số hàng tương ứng. Sau khi rê chuột, thả chuột ra, con trỏ nhấp nháy sẽ xuất hiện trên bảng bạn vừa tạo
Cách tạo bảng trong word bằng cách nhập các hàng và cột bạn muốn
Đầu tiên, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn tạo bảng. Tiếp theo, chọn Tab Chèn và chọn Bảng, Chọn Chèn Bảng … trong danh sách hiện ra
Ngay lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ có tên là Chèn bảng, bạn hãy nhập số ô và cột tương ứng vào phần:
- Số cột: số cột
- Số hàng: số hàng
Sau khi nhập xong hãy chọn Ok để hoàn tất
Cách tạo bảng bằng cách vẽ thủ công.
Cách này hơi khó đối với các bạn mới, nếu muốn làm được các bạn hãy làm theo các bước mình hướng dẫn bên dưới nhé.
Hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn cần thêm bản sao và chọn Chèn => Bảng => Vẽ Bảng
Bây giờ giữ chuột trái để vẽ các đường để tạo một bảng với số lượng cột và ô mong muốn. Mỗi lần kéo thả chuột này tương ứng với 1 dòng của bảng.
Cách định dạng trong word
Bảng trong Word có nhiều định dạng khác nhau người dùng có thể sử dụng với nhiều mục đích và nhiều màu sắc khác nhau như: Chèn, gộp, tách, tô màu, … trong bảng word. Để có thể làm được điều này, bạn thực hiện như sau.
Cách phóng to, thu nhỏ ô, hàng, cột, bảng.
Đây là trường hợp bạn có thể thu nhỏ một ô trong bảng để mở rộng hoặc thu nhỏ nó, để có thể thực hiện điều này, bạn vui lòng thực hiện các trường hợp sau:
Mở rộng hoặc thu nhỏ chiều rộng của ô
Đánh dấu ô bạn cần thu nhỏ hoặc mở rộng. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí dòng bên phải hoặc bên trái của ô đó. Lúc này sẽ xuất hiện biểu tượng mũi tên hai bên như hình bên dưới
Bây giờ giữ nút chuột trái và kéo sang phải hoặc trái để phóng to và thu nhỏ các ô.
Mở rộng hoặc thu hẹp độ dài hàng
Tương tự như trường hợp trên, bạn cũng di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trên hoặc dưới của ô trong hàng bạn cần mở rộng hoặc thu nhỏ theo chiều dọc. cho đến khi bạn nhận được biểu tượng con trỏ chuột như hình.
Sau đó nhấn giữ chuột trái và kéo thả đến độ rộng cần thiết rồi thả ra.
Kéo để thu nhỏ kích thước của toàn bộ bảng trong word
Đối với toàn bộ bảng, di chuyển con trỏ chuột xuống vị trí phía dưới bên phải của bảng và nhận được biểu tượng mũi tên hai chiều như hình bên dưới.
Tiếp theo, kéo và giữ chuột trái để phóng to, thu nhỏ bảng khi cần thiết.
Lưu ý: Trong quá trình kéo toàn bộ bảng này, nội dung của bảng có thể bị mất hoặc nội dung của bảng bạn vừa nhập
Cách thay đổi kiểu dòng của bảng trong word
Thông thường, đường kẻ trong bảng word là đường liền nét có thể gây nhàm chán hoặc không thu hút người dùng, vì vậy word cho phép bạn vẽ đường viền đẹp nhất cho bảng.
Đầu tiên, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của bảng. Lúc này trên thanh công cụ sẽ xuất hiện tab Design, bạn hãy chọn tab này. Tiếp theo, chọn Border và chọn Border and Shading… trong danh sách thả xuống.
Khi một cửa sổ mới xuất hiện có tên là Border and Shading, hãy chọn Tab Border để thay đổi đường viền của bảng. Trong cửa sổ này, bạn sẽ có 3 mục cần lưu ý:
- Setting (Vị trí số 1): đây là phần chọn kiểu viền
- Kiểu (vị trí số 2): hình dạng của đường viền khung
- Màu sắc / Chiều rộng: (vị trí số 3): màu đường viền và độ dày đường viền
Bạn hãy tùy chỉnh theo ý mình và chọn Ok để lưu lại định dạng của bảng.
Cách tô màu cho bảng.
Màu bảng thường được sử dụng trong trường hợp tô màu các ô tiêu đề bảng. Để có thể tô màu ổ đĩa trong bảng, bạn làm như sau.
Hãy tô màu những ô cần tô màu. Vui lòng chọn Tab Home và chọn biểu tượng thùng sơn. Lúc này danh sách các bảng màu được hiển thị, bạn chọn màu ưng ý là có thể tô được ngay.
Căn chỉnh, vị trí cho nội dung bảng
Căn phải, căn trái hay căn giữa là một việc không thể thiếu trong word, tuy nhiên căn lề của bảng có phần khác so với thông thường.
Đầu tiên, đánh dấu các ô bạn cần căn chỉnh. Lúc này trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thêm 1 tab nữa là Bố cục (tab này nằm cạnh tab Thiết kế ở phần trên). Bây giờ chọn biểu tượng lề trong phần Công cụ bảng và chọn kiểu cạnh bạn cần căn chỉnh trong ô.
Ở đây có 9 tùy chọn bạn có thể lựa chọn chứ không có 3 tùy chọn như viết văn bản thuần túy trong word.
Cách hợp nhất ô và tách ô trong bảng từ
Tương tự như trong Excel, bảng trong word sẽ có các ô cần gộp hoặc ghép và tách cho phù hợp với nội dung bạn cần truyền tải trên văn bản.
Hợp nhất các ô trong bảng từ
Vui lòng đánh dấu ô cần được hợp nhất. Bạn cũng chọn tab Bố cục trên thanh công cụ. và chọn Merge Cells để hợp nhất các ô.
Lưu ý: Khi bạn hợp nhất 2 ô có nội dung, văn bản của 2 ô này sẽ được hiển thị trên ô đã hợp nhất. Điểm này rất khác so với Excel. Nội dung của ô đầu tiên sẽ ở trên và dòng mới là nội dung của ô sau đã được hợp nhất.
Cách tách các ô đã hợp nhất
Để có thể tách lại ô đã hợp nhất, hãy đánh dấu ô đã hợp nhất. Chọn Tab Bố cục và chọn lại Biểu tượng Chia ô
Lúc này, một cửa sổ hiện ra, bạn chọn số cột và số hàng cần tách, sau đó chọn Ok là xong.
Cách xóa bảng, xóa cột, xóa hàng trong word
Lạm dụng một cột hoặc hàng hoặc xóa bảng là không thể tránh khỏi. Vì vậy, để tránh tạo một bảng mới khi bạn có các cột, hàng hoặc bảng thừa, hãy xem ngay phần sau:
Xóa cột, xóa hàng trong word
Để có thể xóa một cột hoặc hàng, hãy đánh dấu một ô, cột hoặc hàng bạn cần xóa và nhấp chuột phải. Chọn mục Xóa ô.
Lúc này, một bảng tùy chọn xóa có tên Delete Cells xuất hiện tại đây với 4 tùy chọn:
- Chuyển các ô sang trái: xóa và đẩy nội dung từ phải sang trái.
- Shift cell up: xóa và đẩy nội dung lên.
- Xóa toàn bộ hàng: xóa tất cả các ô trong hàng.
- Xóa toàn bộ cột: xóa toàn bộ ô trong cột.
Hãy tích vào để xóa theo nhu cầu của bạn
Xóa bảng trong Word
Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấp chuột phải chọn Delete Table để có thể xóa nó.
Trên đây là tổng hợp các cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word một cách đơn giản và chi tiết nhất. Giúp bạn có thể sử dụng bảng trong tài liệu trên word hiện nay. Nếu thấy bài viết này của iTea.vn hữu ích, hãy chia sẻ cho những ai chưa biết, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau tại chuyên mục word.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Top 20 đồ gia dụng nhà bếp thông minh giúp nấu ăn dễ dàng
>> Top những món đồ chơi công nghệ được ưa chuộng nhất
>> Trên tay Galaxy A52 5G: Phiên bản nâng cấp với màn hình 120 Hz, chip Snapdragon 750G và thiết kế không đổi
0 nhận xét:
Đăng nhận xét